Маркировка косметики в системе «Честный знак» затрагивает не только документы и учет. Еще до выпуска партии бренду нужно решить, где разместить Data Matrix, как печатать код и останется ли он читаемым после нанесения этикетки на флакон или банку.
На небольшом косметическом флаконе конкурируют сразу несколько элементов: название продукта, состав, способ применения, данные изготовителя, срок годности, обычный штрихкод и обязательная маркировка. Если место под Data Matrix оставить в самом конце, макет может не поместиться на выбранной таре. Тогда приходится уменьшать шрифт, переносить информацию на коробку или перепечатывать этикетки.
Разберем, какая косметика подлежит маркировке в 2026 году, что изменилось с 1 июля и как подготовить упаковку, чтобы код стабильно считывался на производстве, складе и кассе.
Что изменилось в маркировке косметики в 2026 году
Обязательное нанесение кодов на разные группы косметики вводилось поэтапно в 2025 году. В 2026 году система перешла к следующему уровню прослеживаемости.
С 1 июля 2026 года для маркированной косметики и бытовой химии:
- при розничной продаже код сканируют на кассе, а сведения о выбытии передаются через онлайн-кассу;
- при отгрузке и приемке участники оборота используют электронный документооборот;
- до 30 июня 2030 года сведения об обороте передаются в объемно-сортовом учете: в УПД указывают GTIN и количество маркированного товара;
- при списании, использовании для собственных нужд и других основаниях, не связанных с розничной продажей, сведения также передаются в систему маркировки.
С 1 июля 2030 года запланирован переход на поэкземплярный учет при передаче товара. Подробная актуальная схема опубликована в официальном материале о сроках маркировки косметики.
Для бренда это означает, что маркировка не заканчивается печатью Data Matrix. Должна работать вся цепочка: карточка товара, заказ кодов, нанесение, проверка качества, отчет о нанесении, ввод в оборот, УПД, приемка и вывод из оборота.
Какая косметика подлежит обязательной маркировке
В перечень вошли многие товары в потребительской упаковке, в том числе:
- мыло и часть средств для мытья;
- шампуни и другая продукция для волос;
- дезодоранты;
- средства для бритья;
- кремы, сыворотки и средства по уходу за кожей;
- декоративная косметика;
- средства для маникюра и педикюра;
- средства для гигиены полости рта;
- бритвы и сменные лезвия.
Название товара само по себе не дает точного ответа. Статус определяют одновременно по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, которые указаны в разрешительной документации. Если коды относятся к разным этапам, ориентируются на дату, когда оба кода попали под обязательные требования.
Перед разработкой этикетки проверьте продукт по официальному перечню товаров, подлежащих маркировке. Для спорной классификации лучше получить заключение специалиста по сертификации, а не выбирать код по карточке похожего товара на маркетплейсе.
Основные сроки маркировки косметики
Чем отличаются GTIN, Data Matrix и обычный штрихкод
Эти элементы связаны между собой, но решают разные задачи.
GTIN идентифицирует товарную позицию. У крема 30 мл и того же крема 50 мл обычно будут разные GTIN. Новый код также может потребоваться при изменении состава, назначения или варианта упаковки.
Data Matrix содержит уникальный код маркировки конкретной единицы товара. Два одинаковых флакона одной партии должны иметь разные Data Matrix.
Обычный линейный штрихкод используется для идентификации товара в складской или кассовой системе. Он не заменяет обязательный Data Matrix.
До заказа кодов товар регистрируют в Каталоге маркированных товаров и получают код товара. Порядок действий приведен в инструкции по заказу и получению кодов маркировки.
Куда можно наносить Data Matrix
По правилам средство идентификации можно нанести:
- непосредственно на потребительскую упаковку;
- на основную этикетку;
- на ярлык;
- на отдельный стикер;
- при необходимости на групповую упаковку;
- на упаковку набора с учетом правил для товаров внутри него.
Код наносят способом, при котором его нельзя отделить без повреждения. Он не должен перекрываться другой информацией, а выбранное место должно обеспечивать беспрепятственное считывание.
Есть три основных способа нанесения:
- Печать в типографии. Переменные коды наносят на этикетки или упаковку до поступления на фасовочную площадку.
- Этикетирование. Каждый код печатают на отдельном стикере и наклеивают на готовую единицу товара.
- Прямое нанесение. Код печатают на производственной линии непосредственно на этикетке или упаковке.
Требования к нанесению подробно описаны в официальной памятке о качестве Data Matrix для косметики.
Где разместить Data Matrix на стеклянном флаконе
На цилиндрическом флаконе код изгибается вместе с этикеткой. Чем меньше диаметр тары и чем крупнее Data Matrix, тем больше часть кода уходит из поля зрения сканера. Поэтому макет нужно проверять не на плоском листе, а на реальном флаконе.
Для стеклянной упаковки практичнее всего:
- разместить код на наиболее ровной цилиндрической части корпуса;
- оставить вокруг него спокойное контрастное поле без текста и графики;
- не переносить код через стык круговой этикетки;
- не ставить его на плечо, узкое горло или участок с резким изменением диаметра;
- не печатать его поверх фактурного покрытия, тиснения или сложного рисунка;
- использовать непрозрачную светлую подложку, если содержимое или цвет стекла ухудшают контраст;
- проверить считывание после фасовки, укупорки и нанесения всех этикеток.
На прозрачной этикетке фон кода может меняться в зависимости от цвета продукта, уровня наполнения и освещения. Для прозрачного или янтарного стекла более предсказуемый вариант часто дает белое непрозрачное поле на этикетке.
Если вы только выбираете тару, запросите образцы стеклянных флаконов до утверждения финального макета. На образце можно проверить диаметр рабочей зоны, высоту этикетки, поведение клея и считывание кода после изгиба.
Где разместить код на банке
На широкой банке изгиб обычно меньше мешает сканированию, но появляются другие риски. Этикетка может заходить на технологический шов, код может оказаться слишком близко к дну или попасть под захват оборудования.
Перед печатью нужно определить:
- полезную высоту прямой стенки;
- положение шва или стыка этикетки;
- направление движения банки по линии;
- место нанесения даты и номера партии;
- зону захвата при этикетировании и укупорке;
- свободное место для линейного штрихкода и обязательного текста.
Если используется матирование, окрашивание или шелкография, зону Data Matrix проверяют уже на финальной поверхности. При заказе декорирования банок и флаконов лучше сразу передать исполнителю развертку этикетки и обозначить участок, который должен остаться ровным и контрастным.
Можно ли нанести Data Matrix на коробку
Косметическая продукция маркируется в потребительской упаковке. Ею может быть первичная упаковка или сочетание первичной и вторичной упаковки, которое передается покупателю.
Если флакон всегда продается в закрытой индивидуальной коробке, код можно проектировать на коробке как части потребительской упаковки. Но схема должна соответствовать реальной продаже товара. Если тот же флакон иногда продается без коробки, нельзя рассчитывать на код, который остается отдельно от товара.
Для наборов действуют отдельные условия. В некоторых случаях допускается код только на неразборной упаковке набора, если ее невозможно вскрыть без повреждения. Формат набора и порядок нанесения лучше согласовать до производства упаковки.
Не следует печатать Data Matrix непосредственно на прозрачной внешней пленке. Официальные требования также запрещают перекрывать средство идентификации другой информацией.
Какого размера должен быть Data Matrix
У Data Matrix для косметики нет одного универсального размера вроде 15 на 15 или 20 на 20 мм. Физический размер зависит от объема закодированных данных и размера отдельного элемента матрицы.
Рекомендуемый диапазон размера элемента составляет от 0,255 до 0,680 мм. Качество печати на этикетке или стикере должно быть не ниже класса 1,5 (C) по соответствующему стандарту. Такое же минимальное качество установлено для прямого нанесения на упаковку, но проверяется оно по другому стандарту.
Для бренда важен практический вывод: не нужно самостоятельно уменьшать код, чтобы он поместился в остаток макета. Сначала получите тестовые коды с реальным составом данных, выберите оборудование и только потом закрепляйте размер зоны в дизайне.
Что ухудшает считывание кода
Даже правильно сформированный Data Matrix может плохо читаться на готовом товаре. Частые причины:
- слишком сильный изгиб поверхности;
- низкий контраст между кодом и фоном;
- прозрачная подложка;
- мелкая печать или недостаточное разрешение принтера;
- растекание краски и неровные края элементов;
- блики от глянцевого лака;
- складки, пузыри и перекос этикетки;
- попадание кода на стык;
- истирание во время перевозки;
- масло, крем, влага или конденсат на поверхности;
- перекрытие стикером маркетплейса, датой выпуска или другой информацией.
Проверять нужно не один удачный образец, а серию единиц с начала, середины и конца тестовой печати. Отдельно стоит просканировать упаковку после транспортного теста и выдержки с реальным продуктом.
Как подготовить макет упаковки под маркировку
1. Определить точную конфигурацию товара
Нужно заранее знать, что получает покупатель: только флакон, флакон в коробке, комплект из нескольких средств или подарочный набор. От этого зависит выбор потребительской упаковки и места нанесения кода.
2. Зафиксировать размеры тары
Для макета используют не ориентировочные данные из презентации, а чертеж или замеры серийного образца. Учитывают высоту прямой стенки, диаметр, плечо, дно, горло и возможные технологические швы.
В каталоге VitaGlass можно подобрать базовую тару и комплектующие, а затем запросить образцы для примерки этикетки.
3. Собрать всю обязательную информацию
Data Matrix не заменяет потребительскую маркировку. Состав сведений на косметике регулируется ТР ТС 009/2011. На упаковке предусматривают наименование и назначение продукта, изготовителя, номинальное количество, дату изготовления или срок годности, условия хранения, меры предосторожности, способ применения, состав и другие данные, предусмотренные для конкретной категории.
4. Получить GTIN до финальной верстки
GTIN влияет на карточку товара, обычный штрихкод и состав Data Matrix. Если сначала напечатать тираж этикеток, а потом изменить объем или вариант продукта, готовая упаковка может не соответствовать зарегистрированной карточке.
5. Выбрать технологию нанесения
Для небольшой тестовой партии часто проще использовать отдельные стикеры. Для серийного выпуска можно рассмотреть типографскую печать переменных кодов или прямое нанесение на линии. Выбор зависит от тиража, скорости фасовки, поверхности и доступного оборудования.
6. Напечатать пробную серию
В пробе должны использоваться реальные коды, фактический материал этикетки, выбранный принтер и серийная тара. Имитация Data Matrix из графического редактора не показывает, как поведет себя рабочий код.
7. Проверить код на готовом продукте
Этикетку наносят на заполненный и закрытый флакон. Затем проверяют считывание с разных углов и при обычном освещении. Если товар будет продаваться на маркетплейсе, дополнительно моделируют все складские стикеры, чтобы они не перекрывали код.
Пошаговая схема запуска маркировки косметики
Последовательность для производителя или владельца бренда выглядит так:
- Определить коды ТН ВЭД и ОКПД2 по разрешительной документации.
- Проверить, подлежит ли продукт обязательной маркировке.
- Зарегистрироваться в системе «Честный знак» с усиленной квалифицированной электронной подписью.
- Настроить электронный документооборот.
- Создать карточку товара и получить GTIN.
- Заключить необходимые договоры и пополнить лицевой счет для заказа кодов.
- Выбрать способ печати и место нанесения Data Matrix.
- Провести тест на серийной таре и проверить качество печати.
- Заказать коды, нанести их и передать отчет о нанесении.
- Ввести готовую продукцию в оборот.
- Передавать товар с корректным УПД и учитывать выбытие.
Если продукт выпускает контрактное производство, эту схему нельзя оставлять на уровне фразы «завод сам все сделает». В договоре или приложении нужно указать, кто создает карточку товара, получает GTIN, заказывает коды, печатает их, отчитывается о нанесении и вводит партию в оборот.
Что согласовать с контрактным производством
До запуска партии письменно распределяют ответственность за следующие действия:
- доступ к личному кабинету и данным карточки товара;
- принадлежность GTIN;
- заказ и передача кодов на производственную площадку;
- настройку принтера и аппликатора;
- процент допустимого брака при нанесении;
- отбраковку нечитаемых кодов;
- повторную маркировку поврежденной упаковки;
- отчет о нанесении и ввод в оборот;
- агрегацию в короба, если она используется;
- оформление УПД при передаче партии;
- обработку возвратов и списаний.
Владелец бренда должен сохранять контроль над карточкой товара и понимать статус каждого тиража. Иначе смена подрядчика может привести к потере данных, задержке следующей партии и повторной регистрации позиций.
Частые ошибки при маркировке косметической упаковки
Оставлять место под код после завершения дизайна
На флаконе 25 или 30 мл свободной зоны может не оказаться. Data Matrix, обязательный текст и обычный штрихкод нужно закладывать в развертку одновременно.
Проверять код на плоской этикетке
На столе код читается, а после нанесения на узкий флакон часть матрицы уходит за изгиб. Финальная проверка проводится только на реальной таре.
Ставить код на прозрачный фон
Цвет продукта и стекла снижает контраст. Уровень наполнения тоже может менять фон. Непрозрачная подложка делает результат стабильнее.
Уменьшать код без теста качества
Размер всей матрицы зависит от данных. Механическое уменьшение может сделать элементы мельче рекомендуемого диапазона и ухудшить печать.
Наклеивать код на съемную часть
После отделения крышки, вкладыша или внешнего элемента код может потерять связь с товаром. Место нанесения выбирают на потребительской упаковке с учетом ее реального использования.
Перекрывать Data Matrix другим стикером
На маркетплейсе или складе могут наноситься дополнительные этикетки. Их зоны нужно отметить на макете заранее.
Не проверять код после контакта с продуктом
Масло, спирт, вода и активные компоненты могут повредить печать или клеевой слой. Испытание проводят с реальным составом, а не только с водой.
Как выбрать упаковку с учетом Data Matrix
Удобная для маркировки тара имеет достаточно широкую и ровную рабочую зону. Но выбор нельзя делать только по месту для кода. Также учитывают совместимость с формулой, защиту от света, герметичность, тип дозатора, устойчивость на линии и транспортную нагрузку.
Для сывороток, масел и концентратов можно рассмотреть стеклянные флаконы оптом. Янтарное стекло подходит продуктам, которым важна защита от света, а ровная цилиндрическая часть позволяет разместить этикетку с обязательной информацией и Data Matrix.
Для шампуней, тоников, спреев и других жидких продуктов может быть удобна пластиковая упаковка для косметики. PET и HDPE флаконы можно подобрать по форме, объему и площади этикетирования.
До оптового заказа полезно пройти четыре проверки:
- Заполнить образец реальным продуктом.
- Проверить укупорку и герметичность.
- Нанести пробную этикетку с рабочим Data Matrix.
- Протестировать считывание после хранения и перевозки.
Чем VitaGlass может помочь бренду косметики
VitaGlass подбирает стеклянные и пластиковые банки, флаконы, крышки и комплектующие для косметических брендов и контрактных производств. На этапе подбора можно учесть не только объем и внешний вид, но и полезную зону под этикетку и обязательную маркировку.
Перед основной партией можно запросить образцы, проверить совместимость тары с формулой и примерить макет в реальном размере. Для стеклянной упаковки также доступны матирование, окрашивание и брендирование.
Если продукт, объем и планируемая партия уже определены, оставьте заявку на подбор упаковки. К запросу полезно приложить состав продукта, желаемый объем, тип укупорки и предварительный макет этикетки с зоной под Data Matrix.
Итог
Маркировка косметики в 2026 году состоит из двух связанных частей. Первая часть относится к учету: регистрация, карточка товара, GTIN, заказ кодов, ввод в оборот, УПД и выбытие. Вторая относится к самой упаковке: выбор поверхности, размер зоны, контраст, качество печати и защита кода на всем пути товара.
Чем раньше Data Matrix появляется в макете, тем меньше риск перепечатывать этикетку или менять тару перед выпуском. Лучший момент для проверки наступает до заказа оптовой партии: на серийном образце, с реальным продуктом, финальной этикеткой и рабочим кодом.
Частые вопросы
Нужна ли маркировка всем косметическим средствам в 2026 году?
Не всем. Обязательность определяют по сочетанию кодов ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 и наличию потребительской упаковки. Проверять нужно оба кода из разрешительной документации по актуальному перечню «Честного знака».
Можно ли напечатать Data Matrix на основной этикетке?
Да. Код можно нанести на потребительскую упаковку, этикетку, ярлык или отдельный стикер. Главное, чтобы он не отделялся без повреждения, не перекрывался другой информацией и стабильно считывался.
Можно ли разместить код на дне флакона?
Прямого универсального запрета на дно нет, но место должно обеспечивать беспрепятственное считывание. На практике дно часто неудобно для производственной линии, склада и кассы. Решение нужно проверить на оборудовании всей цепочки.
Какой размер Data Matrix оставить в макете?
Фиксированного размера для всех товаров нет. Рекомендуемый размер элемента матрицы составляет от 0,255 до 0,680 мм, а итоговый размер кода зависит от количества данных. Зону утверждают после пробной генерации и печати рабочего кода.
Нужен ли отдельный Data Matrix для каждого флакона?
Да. Код маркировки уникален для каждой единицы товара. Одинаковые товары одного GTIN получают разные серийные коды.
GTIN можно заменить штрихкодом маркетплейса?
Нет. GTIN, Data Matrix и складской баркод маркетплейса выполняют разные функции. Требования конкретной площадки добавляются к обязательной маркировке, а не заменяют ее.
Кто наносит код при контрактном производстве?
Код может наносить контрактная площадка или владелец бренда. Ответственность нужно зафиксировать в договоре: кто заказывает коды, печатает их, проверяет качество, передает отчет о нанесении и вводит партию в оборот.
